1 Ба́за да́нных — представленная в объективной форме совокупность самостоятельных материалов, систематизированных таким образом, чтобы эти материалы могли быть найдены и обработаны с помощью электронной вычислительной машины.
2. База данных представляет собой набор сведений, относящихся к определенному предмету или служащих определенной цели, такой как отслеживание заказов клиентов или обработка коллекции музыкальных записей. База данных может не храниться на компьютере пользователя совсем, или же на компьютере могут храниться только части базы данных. В этих случаях имеется возможность отслеживать данные из различных источников, которые необходимо скоординировать и организовать.
3
4
2. База данных представляет собой набор сведений, относящихся к определенному предмету или служащих определенной цели, такой как отслеживание заказов клиентов или обработка коллекции музыкальных записей. База данных может не храниться на компьютере пользователя совсем, или же на компьютере могут храниться только части базы данных. В этих случаях имеется возможность отслеживать данные из различных источников, которые необходимо скоординировать и организовать.
3
| Свойства поля | Описание |
|---|---|
| Размер поля. | Определяет максимальную длину текстового или числового поля, так как если размер подобран неоптимальное, расходуется, лишня память. |
| Формат поля. | Устанавливает формат отображения данных в форме, запросе, отчете. |
| Число десятичных знаков. | Количество знаков после запятой в десятичном числе. |
| Маска ввода. | Задает маску (шаблон), при вводе данных в таблицу или форму. |
| Значение по умолчанию. | Содержит значение, установленное по умолчанию, для всех новых записей таблицы. |
| Подпись. | Задает подпись поля, которое выводиться в формах, отчетах, таблицах (не путать с именем поля). |
| Условие на значение. | Позволяет задать то условие, которое проверяется при вводе данных в поле. |
| Сообщение об ошибке. | Задается текст, сообщение выводится в диалоговом окне, если вводимые данные не соответствуют, заданному условию на значение. |
| Обязательное поле. | Определяет, может ли поле быть пустым или нет. |
| Пустые строки. | Определяет возможность ввода в поля пустых строк с пробелами. |
| Индексированное поле. | Задает индексы, для ускоренного поиска информации в таблице. |
| Название поля | Описание |
|---|---|
| Text (Тип данных текстовый). | Символьные, текстовые данные, объем которых недолжен, превышать 255 символов, по умолчанию 50. |
| Memo (Тип данных текстовый). | Текстовый тип данных, ограничения до 64000 символов, поля этого типа не индексируются. |
| Integer (Тип данных числовой). | Числовые данные, размер которых определяется, числом, указанным в свойствах полей. |
| Data, Time. | Предназначен для хранения даты и времени, или их вместе. |
| Денежный (Тип данных числовой). | Разновидность типа данных для хранения, денежных эквивалентов, размером 15 разрядов до запятой, и четыре разряда после. |
| Счетчик (Тип данных числовой). | Является разновидностью числового типа, может иметь только целое значение, автоматически увеличивается на заданный шаг, по умолчанию +1, значения не могут повторяться. |
| Логический. | Предназначен для хранения логических значений, для команд и операций : лож\истинна, да\нет, true\false, 1\0. |
| Ole. | Предназначен для хранения объектов (файлов), которые созданы в других приложениях. Поле не индексируется. |
| Гиперссылка | В полях храниться ссылки, представляющие собой путь к файлу на каком-либо носители, или ресурсе сети. |
| Мастер подстановок. | Позволяет подставлять значение полей, в виде простого или комбинированного списка. |
6
- Открыть – открывает объект для работы;
- Конструктор – открывает объект в режиме конструктора, что дает возможность вносить изменения в его структуру;
- Создать – открывает конструктор для создания нового объекта.
9 Запустить Access можно несколькими способами:
Пуск => Программы => Microsoft Office (может отсутствовать) =>Microsoft Access;
Если на экране находится панель Microsoft Office, то достаточно нажать кнопку, соответствующую Access.
11
Таблицу можно создать с помощью создания новой базы данных, вставки таблицы в существующую базу данных, а также импорта или создания ссылки на таблицу из другого источника данных, такого как книга Microsoft Office Excel 2007, документ Microsoft Office Word 2007, текстовый файл или другая база данных. При создании новой базы данных в нее автоматически вставляется новая пустая таблица. Затем можно ввести данные, чтобы начать определение полей.
12
Чтобы создать форму из таблицы или запроса базы данных, в области навигации щелкните таблицу или запрос, содержащие данные для формы, а затем на вкладке Создание нажмите кнопку Форма.
Приложение Access создаст форму и отобразит ее в режиме макета. При необходимости вы можете изменить оформление, например настроить размер текстовых полей в соответствии с данными. Подробнее читайте в статье об использовании инструмента "Форма".
13
Режим конструктора
Режим сводной таблицы или сводной диаграммы
